El Gestor Multimedia

El gestor multimedia es el pequeño DAM (Digital Asset Manager - Gestor de Recursos Multimedia) de Joomla. Si estás gesionando contenido, necesitarás un lugar en el que almacenar los archivos. Estos ficheros son todas las imágenes, PDFs y cualquier otro formato que decidas incluir en tu contenido. Normalmente estos recursos digitales consisten en un archivo y meta datos adicionales. En ese caso, necesitamos una herramienta fácil de usar para gestionar nuestros archivos. Echemos un vistazo a lo que es posible hacer con el gestor multimedia del núcleo de Joomla!.

Cómo funciona

Para mí se parece más a un gestor de archivos. Todo el mundo conoce el explorador de Windows o el "finder" de OSX. En Joomla! se llama "gestor multimedia". Tiene un directorio base en el que se almacenan todos los archivos. Puedes examinar tus archivos de dos maneras diferentes usando tu navegador: a través de la Vista en miniaturas (Figura 1) y de la Vista en Detalle (Figura 2). Es posible navegar a través de las carpetas haciendo clic en ellas.

Figura 1: Gestor Multimedia - Vista en Miniaturas

Figura 2: Gestor Multimedia - Vista en Detalle

Puedes crear tantas carpetas adicionales como quieras. En la Vista en Detalle, puedes borrar archivos y carpetas. En el backend de administración de Joomla! encontrarás la misma estructura que puedes ver en tu cliente FTP (Figura 3), pero debes tener cuidado: en el núcleo de Joomla! encontrarás también del directorio media. Este directorio NO es el directorio base del gestor multimedia.

El directorio base del gestor multimedia en el núcleo de Joomla! es el directorio images.

Figura 3: Directorio del Gestor Multimedia en un cliente ftp

Si miras en la barra de herramientas descubrirás el icono Opciones - adelante, haz clic en él (Figura 4).

Figura 4: Opciones del gestor multimedia

Si echas un vistazo a las opciones, te darás cuenta de que puedes limitar el tipo de archivo según su extensión, ajustar el tamaño máximo de archivo permitido o también separar las imágenes del resto de archivos. Bueno, una imagen es un archivo también, pero me gusta la idea de poder separarlos. La vista en miniaturas, por ejemplo, tiene mucho más sentido para imágenes, pero no para el resto de archivos. La mayor ventaja de esta separación es posiblemente la posibilidad de Restringir Subidas a usuarios con un rol inferior al de manager. Puedes permitir a los usuarios registrados subir imágenes, pero no tienes por qué darles permisos para subir otro tipo de archivos. En determinados casos, esto puede ser muy útil. Las siguientes opciones que serás son los MIME types, hoy en día llamados a menudo Internet Media Type. Si eres un usuario de Windows, normalmente sólo distinguirás los distintos tipos de archivo por su extensión. Internet Media Type es otra forma para reconocer el tipo de un archivo incluso sin necesidad de que tenga extensión de archivo. Puedes pemitir o prohibir tantos tipos de archivo como quieras.

El Cargador de archivos Flash (Flash Uploader) es una de las caracterísitcas más sofisticadas que a menudo es olvidada. En Joomla! 1.5 no siempre funcionaba bien del todo, pero la versión que viene en el núcleo desde Joomla! 1.6 es excelente para subir más de un archivo al mismo tiempo. El Cargador de archivos Flash funciona y es sencillo de usar, incluso en Joomla! 2.5 :). ¡Pruébalo! (Figura 5).

Figura 5: Cargador de archivos Flash del gestor multimedia.

Como habrás notado, el gestor de multimedia de Joomla! no es física cuántica, pero es una herramienta fiable y fácil de usar para gestionar tus imágenes y otros archivos.

Si necesitas un producto más sofisticado, Joomla! ofrece otras soluciones en el directorio de extensiones, en la categoría File Management.

El gestor multimedia y el editor

Ahora ya conoces el lugar en el que se almacenan tus archivos, y sabes cómo gesitonarlo, pero, ¿cómo puedes hacer para conectar esos archivos con tu contenido?

En cualquier sitio donde veas un editor en Joomla!, normalmente será posible añadir archivos multimedia desde el gestor multimedia haciendo clic en el botón Imagen que hay debajo. Ya hablamos de esto cuando crearmos un artículo típico con una foto (Figura 6).

Figura 6: Gestor multimaedia en áreas de contenido

El gestor multimedia en otros lugares

Hay otros lugares en los que el gestor multimedia puede jugar un papel, como por ejemplo en las categorías. Es posible enlazar una imagen a una categoría (Figura 7).

Figura 7: Gestor multimedia en una categoría

Esta imagen aparecerá en la lista de categorías su lo configuras así en las Opciones del Elemento de menú.